赁贷住宅管理所涵盖的内容非常广泛，因此“赁贷住宅管理”这一概念本身也具有多重含义。一般而言，它是指管理公司接受房东委托后，为了让住宅租赁关系能够顺利进行，而围绕租赁合同所开展的一系列业务。这些业务从签约前的准备开始，一直持续到合同履行期间、更新、退租乃至重新招租为止，形成完整的管理循环。
在实际业务中，赁贷住宅管理通常首先是指：管理公司接受房东委托，对租赁合同相关事务进行持续管理。例如协助招租、租客审查、租金收取、设备维修、退租结算等。这是最常见、最典型的赁贷住宅管理模式。此外，许多管理公司本身也是宅地建物取引业者（房地产中介业者），因此除了管理业务外，还会同时进行租赁媒介业务，例如代理招租、签约说明等。在这种情况下，“赁贷住宅管理”也会被广义地理解为“包含租赁中介业务在内的整体运营管理”。
根据《赁贷住宅管理业法》，法律上的“管理业务”主要包括两大内容：第一，是住宅的维持保全，即对房屋及其附属部分进行检查、清扫、维修等维护工作；第二，是对租金、押金、共益费等金钱进行管理。不过，金钱管理原则上必须与房屋维护业务结合进行，而不能单独存在。除此之外，现实中的管理公司还经常协助房东进行赁贷经营，例如提出装修方案、空室对策、租金调整建议等，因此现代的赁贷住宅管理实际上已经逐渐发展为一种综合性的经营支持服务。
目前，日本的赁贷住宅经营主要存在两种模式，即“管理受托方式”和“Sublease（包租转租）方式”。
所谓“管理受托方式”，是最传统的形式。房东仍然是直接的出租人，只是将部分管理事务委托给管理公司处理。租客募集通常由具有宅建业资格的中介公司负责，管理公司则代替房东进行租金收取、维修安排、共用部分管理等工作。在这种模式下，租赁合同是由房东与租客直接签订的。
而“Sublease方式”则不同。在这种模式下，Sublease公司先从房东手中整体承租房屋，然后再转租给实际居住者。也就是说，真正与租客签订合同的是Sublease公司，而不是房东。租客支付租金给Sublease公司，Sublease公司再按照约定向原房东支付固定租金。这种方式在日本也非常常见，尤其多见于大型公寓运营。
从实际操作来看，赁贷住宅管理业务通常按照时间顺序形成一个完整循环。
首先是“合同前业务”。这一阶段主要包括招租提案、空室准备、租客审查以及交房准备等。管理公司会协助房东制定招租条件，并配合中介公司进行募集。当有意向租客出现后，管理公司会与房东一起进行审查，例如确认收入情况、保证人情况等。租客入住前，管理公司还需要确认房屋状态、检查设备、说明使用规则，并交付“入住指南”等资料。对于空室，还会进行通风、清扫、设备点检，必要时甚至提出翻新建议。
第二阶段是“合同期间业务”，也是管理工作中最核心的部分。管理公司需要负责收取租金、催缴欠款，并将租金汇给房东。如果发生拖欠，还可能需要与律师合作处理。同时，管理公司还负责房屋设备的日常维护，例如空调、热水器、水管、电器等的检查与修缮。法定点检也属于重要内容。此外，租客投诉处理也是极其重要的业务，包括噪音纠纷、邻里矛盾、违规使用等问题。现代管理中，“客户服务”已经越来越重要。
与此同时，管理公司还需要定期向房东提交月报、年报等运营报告，说明收支情况、空室率、维修状况等。有些情况下，还会协助房东办理行政申报手续。
第三阶段是“更新与再契约业务”。普通借家契约到期时，需要确认租客是否愿意续约；定期借家契约到期时，则需要确认双方是否愿意重新签订合同。如果需要调整租金、变更使用条件等，管理公司也会代替房东与租客进行协商。
第四阶段是“合同结束业务”。当租客退租时，管理公司需要协调搬出日期、进行退房立会、确认房屋状态、收回钥匙，并就原状恢复费用与押金结算进行协商。退租完成后，管理流程又重新回到招租阶段，形成循环。
除了与具体租客相关的事务外，管理公司还需要负责“共用部分的维持保全”。例如楼道、入口、电梯、垃圾区等公共区域的清扫、巡回、防犯管理，以及漏水、电力、自来水等公共设备故障的处理。近年来，日本对于灾害应对的要求也越来越高，因此防灾、紧急应对、避难指引等，也逐渐成为赁贷住宅管理的重要组成部分。
需要注意的是，赁贷住宅管理与“マンション管理（分让公寓管理）”并不是同一个概念。赁贷住宅管理的对象，是房东委托的出租住宅及其运营事务；而分让公寓管理，则是管理公司接受“管理组合（业主委员会）”委托，对公寓共用部分进行管理。两者在法律结构与管理主体上存在本质区别。
此外，根据《宅地建物取引业法》，如果从事房屋租赁的代理或中介业务，原则上必须取得宅建业许可。因此，当管理公司同时承担招租、签约等业务时，也必须遵守宅建业法的相关规定。现代日本的不动产业，也正是在“交易业务”“赁贷业务”“管理业务”等多个领域逐渐专业化与细分化的发展过程中，形成了如今完整的产业结构。